KLAXOON : LE COLLABORATIF AVANT TOUT
Pour ce premier article dédié à la stratégie et au management, il m’était difficile de ne pas faire un zoom nécessaire à un outil numérique et collaboratif : KLAXOON. Nécessaire car lorsque l’on parle de stratégie et de management en organisme de formation, il est aujourd’hui – dans un univers ou la concertation et la démocratie participative prennent une place de plus en plus importante – essentiel de co-construire cette stratégie avec les équipes, les apprenants, les partenaires, … avec l’ensemble des parties prenantes liées à la formation professionnelle.
Depuis 2020 et l’apparition de cette crise sanitaire qui perdure, les outils numériques collaboratifs comme KLAXOON s’imposent de plus en plus en permettant de maintenir le lien et d’impliquer – même en distanciel – les équipes dans les choix stratégiques induits par les changements structurels liés à la COVID-19 et auxquels les acteurs de la formation doivent faire face.
KLAXOON, startup rennaise créée en 2015 par Matthieu BEUCHER, est un outil dédié avant tout au présentiel reliant le synchrone et l’asynchrone autour d’un double objectif : dynamiser les temps de réunion et les temps de formation, ou en d’autres termes aborder les temps collectifs d’une nouvelle manière afin d’en faire de vrais espaces collaboratifs. La crise sanitaire a donc permis à KLAXOON d’être également un outil indispensable pour le travail d’équipe en distanciel.
LE BOARD KLAXOON : BRAINSTORMER EN ILLIMITE
Bien que depuis sa création, KLAXOON propose une palette d’outils (Meeting, Quizz, Sondage, Capsule, Aventure, Mission, Article, Question, et bien sûr le NETWORK) permettant d’animer ses réunions et ses formations. Toutefois, l’arrivée du « BOARD » au sein de cette palette a été un réel avantage pour travailler en distanciel avec les équipes et avec les apprenants.
Le BOARD est un « tableau blanc » illimité permettant de travailler en équipe par le biais de « Post-it », de brainstormer avec un collectif en s’appuyant sur les différentes méthodes collaboratives transposées en « templates » par les équipes et la communauté KLAXOON. Car, c’est le point fort du board KLAXOON : la facilitation graphique des différentes méthodes (SWOT, gestion de projet, reportings, méthodes agiles, stand up d’équipe, parcours client, …) permettant à l’animateur d’un groupe de travail ou d’une formation d’immerger le collectif dans une co-construction permanente et positive.
MON RETOUR D’EXPERIENCE
Bien sûr, les outils KLAXOON ne remplacent pas le travail nécessaire au management d’équipe, de projet, ou à l’ingénierie pédagogique d’une formation, mais ils sont de réels facilitateurs dans le travail d’animation d’un collectif permettant la participation de toutes et tous et faisant preuve d’une réelle efficacité en termes de dynamisation des échanges au sein d’un groupe sur lesquels l’animateur peut facilement s’appuyer.
Par ailleurs, contrairement à beaucoup de solutions techniques (logiciels, applications, …), nous ne nous retrouvons pas seuls face à l’outil lorsque nous rejoignons l’aventure. L’équipe KLAXOON a mis en place un réel système d’accompagnement à la prise ne main de l’outil et la communauté est très active, permettant à toutes et tous d’appréhender et de mettre en œuvre tout le potentiel des outils proposés.
Je recommande vivement cet outil très fonctionnel et très adapté à la formation professionnelle. Un outil devenu pour moi un allié du quotidien.